办公室主任、副主任岗位职责

发布者:bgs1发布时间:2022-06-02浏览次数:11271

  任:陈和龙(分管机要科、档案馆)

1.全面负责办公室工作;

2.负责组织起草学校党政工作计划、总结及工作报告等综合性文稿,审核各单位代拟文稿,签发以办公室名义印发的公文;

3.负责批转上级机关、兄弟单位及校内各单位来文;

4.负责全校综合性调研、信访及机要保密工作;

5.负责组织、协调对外联络和交流工作;

6.负责机关党委第一党支部建设、党风廉政建设和部门人员思想政治教育工作;

7.负责学校乡村振兴定点帮扶工作;

8.负责组织制定实施办公室内部管理规章制度;

9.协助书记、院长安排党委会、院长办公会、党政领导班子碰头会等重要会议,并组织督促、检查会议决议落实情况;

10.协助校领导开展调研工作,为领导决策当好参谋;

11.协助校领导组织安排全校性重要活动,协调党政各部门之间的工作,做好为教学科研、师生员工及校友服务工作;

12.协助校领导做好维护校园安全稳定工作,负责办公室安全稳定工作;

13.负责学校档案建设管理与服务工作;

14.负责学校疫情防控统筹协调工作;

15.完成校领导交办的其他工作。

副主任:孔银生(分管文秘科、法治科)

1.负责学校领导重要讲话、材料、文件起草工作;

2.负责学校印章使用与管理工作;

3.负责学校合同管理工作;

4.负责学校法治工作及法律顾问聘请与管理工作;

5.负责学校文印管理工作;

6.协助主任做好学校重要会议安排工作;

7.协助主任做好会议决议、决定等重大事项督查督办工作;

8.协助主任做好学校乡村振兴定点帮扶工作;

9.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

10.完成校领导和主任交办的其它工作。

副主任:郑向阳(分管行政科、综合科)

1.负责全校性会务和重大活动安排工作;

2.负责学校信息公开及通信管理服务工作;

3.负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

4.负责校友总会日常工作;

5.负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

6.负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用管理工作;

7.负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

8.协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

9.协助主任做好学校乡村振兴定点帮扶工作;

10.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

11.协助主任做好学校疫情防控协调工作;

12.完成校领导和主任交办的其它工作。