巢湖学院2022届毕业生档案整理、转递工作圆满完成
发布时间: 2022-07-04 浏览次数: 766

6月25日至7月3日,在各二级学院和各相关单位的支持配合下,学生处圆满完成2022届毕业生档案集中整理及转递工作,共整理毕业生档案4458份,其中一次性转递档案4273份。

毕业生档案是记录学生在校期间的主要经历、学习表现、奖惩等情况的重要材料,涉及每一名毕业生的切身利益,学生处高度重视毕业生档案的整理和转递工作。

为确保此项工作有序顺利开展,学生处制定详细工作方案和预案,对各相关单位提供的档案材料仔细分类,积极与各学院协调、沟通,通力合作完成了材料形成、收集、归档等阶段的工作。在整理现场,各学院毕业班辅导员对毕业生档案材料逐项清点,仔细核对相关信息,发现问题后及时告知、及时处理,多方联动确保实物档案与毕业生名册一一对应、准确清楚,装档整理工作井然有序。同时,学生处及二级学院对每名毕业生档案的邮寄地址进行了认真核对,确保毕业生档案准确投递。

    后期,学生处将在部门网站公布毕业生档案邮寄信息,供毕业生自行查询。(文/胡佳  审/华紫武)