各单位、各部门:
根据学校实际情况,研究决定2024年暑假期间面向考研备考、学校组织的暑期社会实践团队和技能竞赛团队等学生进行留宿安排,不在以上范围内的学生原则上不安排暑期留宿。现将有关情况通知如下:
一、暑期留校学生对象
我校学生公寓住宿的在读在籍学生
二、暑期留校学生条件
(一)在教师指导下参加各类学科竞赛的学生;
(二)参加校团委组织的暑期社会实践的学生;
(三)确有考研、考公等在校备考的学生;
(四)因小学期制需要留校上课的学生。
除上述留校原因外,其他学生不予留校,请各学院积极做好说明和审批工作。所有留校学生必须住在原宿舍,短期留校的学生在完成相关任务后应在申请时间内及时离校,不得以任何理由滞留在宿舍内。
三、暑期留校学生审批
(一)学生申请
凡申请暑期留校的学生必须由本人提出书面申请,如实填写《巢湖学院暑期留校审批表》(附件1)并签订《巢湖学院暑期留校学生安全承诺书》(附件2),7月2日之前交至辅导员老师处。
(二)学院审批
1.各学院严格审核,辅导员老师务必电话联系留校学生家长,征询家长意见。
2.经过学院党政研究同意,分党委书记签署意见后于7月3日之前以学院为单位将《巢湖学院暑期留校审批表》纸质版和《巢湖学院2024年暑期留校学生汇总表》(附件3)纸质版签章和电子版分类报相关责任部门审批。
因学科竞赛留校的材料报教务处侯冠宇老师处;因小学期制留校的材料报教务处任春阳老师处;因暑期社会实践留校的材料报校团委何冬冬老师处;因考研、考公留校的材料报学生处尤逢连老师处。
(三)责任部门审批
各责任部门根据工作实际情况进行审批,审批后于7月5日下午下班前将《巢湖学院2024年暑期留校学生汇总表》电子版通过OA发送给学生处尤逢连老师。
(四)学校审核
学生处、后勤处、保卫部对巢湖学院2024年暑期留校学生最终名单进行审核。
四、暑期留校学生管理
(一)召开暑期留校专题会议。各学院要及时召开留校学生专题会议。要求学生严格遵守学校各项规章制度,服从学校管理;提醒学生自觉遵守有关场所的开放时间和管理规定,做好各项安全防范工作;严禁学生留宿校外人员和校内未经批准留校的学生,不得晚归、不归。
(二)了解学生学习生活情况。各学院要安排辅导员经常巡查并掌握留校学生的学习生活情况;及时处理学生存在的问题,消除各种安全隐患;将本学院假期值班人员、有关部门联系电话告诉学生,保持信息畅通。
(三)加强监督,发挥学生自我管理作用。明确留校学生具体负责人,负责老师要督促暑期留宿的学生应严格遵守学校的宿舍管理规定,特别是不得在宿舍使用违禁物品,各学院要强化留校学生干部、学生党员和入党积极分子的自我管理、自我服务、自我教育作用,在日常管理、安全管理、寝室卫生等方面发挥先锋模范作用。
五、有关要求
(一)提高思想认识,加强组织领导。暑期留校学生按照“谁审批、谁管理、谁负责”的原则,相关部门及各学院负责留校学生的安全教育和管理,要安排专人具体负责暑期留校学生日常管理,及时处理各种问题。
(二)做好暑期留校学生生活保障。相关部门做好饮食、水电、热水供应等服务保障工作,加强对学生宿舍区域等重点部位的巡逻,发现问题及时处理。
学工部
2024年6月20日